Informaciones

Las informaciones disponibles en esta página son relativas a la inscripción en el trofeo Ultra Series y todas las pruebas en él incluidas: SRP160, eoX240 y SUDOEX.
Queda aquí explícito que la disputa del trofeo Ultra Series exige inscripción realizada en esta web y que no es posible la participación en el trofeo por vía de realización de inscripciones separadas en cada una de las pruebas que forman parte. Los atletas que se inscriban separadamente en cada una de las pruebas, no serán considerados para efectos de clasificación ni de “finisher” del trofeo.

Periodos de inscripción

Primera fase: Desde el 1 de Noviembre del 2018 hasta el 15 de Enero del 2019.
Segunda fase: Desde el 15 de Abril hasta el 15 de Maio 2019 – Después de SRP160 – Se presupone que haya participado en SRP160.

Precios

El valor de la inscripción en el trofeo Ultra Series depende de la fase de inscripción:
Primera fase: 250€ + 15€ Tasa administrativa
Segunda fase: 240€ + 15€ Tasa administrativa (presupone inscripción previa en la SRP160, no incluida en este valor)

La tasa administrativa es aplicada sólo a quién opte por los pagos a plazos, por lo tanto, quién pretenda pagar de una sola vez no tendrá que pagar el valor de la tasa.

Planes de Pago

Teniendo en consideración el valor global de la participación en el trofeo y con vistas a facilitar el pago disponibilizamos la opción de pagar en plazos mensuales:

1ª Fase – Desde el 1 de Noviembre del 2018 hasta el 15 Enero del 2019

Mes Nov. 18 Dic. 18 Ene. 19 Feb. 19 Mar. 19 Abr. 19
Valor 45€ 45€ 40€ 40€ 40€ 40€

2ª Fase – Desde el 15 Abril 2019 hasta el 15 Mayo del 2019

Mes May. 19 Jun. 19 Jul. 19 Ago. 19 Set. 19
Valor 50€ 50€ 50€ 45€ 45€

El pago de cada plazo debe ser efectuado antes del último día del mes al que corresponde dicho plazo, siguiendo las instrucciones enviadas en el e-mail de resumen de la inscripción.
Los datos para el pago son dados en el e-mail de resumen de la inscripción.

El atraso en el pago de un plazo, implica el pago del valor total acumulado en el plazo siguiente.

El no cumplimiento del plan de pago implica la anulación de la inscripción en el trofeo sin derecho a reembolso, siendo posible la atribución del valor pagado como crédito para participación en futuras pruebas organizadas por nosotros, quedando siempre sujeto a análisis y confirmación.
Las inscripciones sólo serán efectivas después del recibimiento del respectivo pago conforme lo estipulado en el plan de pago por plazos y el comprobante del mismo hasta las fechas de fin de inscripciones arriba referidas.

Incluido en la Inscripción

– Participación en las tres pruebas, debidamente encuadrado en la estructura organizativa, logística y de seguridad.
– 3 x Placa frontal personalizada.
– 3 x Camiseta de participación alusivas a cada una de las pruebas.
– Regalo alusivo a la participación en el trofeo Ultra Series.
– Tracks GPS en formato GPX.
– Seguro de accidentes personales para todos los días de prueba.
– 17 Zonas de Avituallamientos de sólidos y líquidos a lo largo de los recorridos de las tres pruebas.
– Bolsa de Avituallamiento Propio personalizado.
– Transporte de bolsa de avituallamiento propio paras las ZA definidas.
– Cronometraje de tiempo y clasificaciones por tiempos y por categorías para cada una de las pruebas y para la general acumulativa del trofeo.
– 3 x Medalla de Finisher
– Fotos Finisher
– 4 x Buffet Recovery (comida de recuperación al final de cada día de prueba).
– Acceso a baños para duchas de agua caliente después de cada prueba.
– Acceso a zonas de lavado de bicicletas self-service con máquinas de presión.
– 3 x Desayunos (eoX240 e 2xSudoex)
– Maillot de finisher Ultra Series personalizado.
– Participación en el evento de clausura (Diciembre 2019)

Desistencias y Reembolso

Las desistencias cuando sean informadas a la Organización hasta 15 días antes de la prueba más próxima, dará derecho a la atribución de un crédito en pruebas en el año siguiente.
El valor del crédito será calculado a través de la diferencia del valor pagado y la suma de los valores de inscripción individual en cada una de las pruebas ya realizadas, valores de regalos no incluidos en la inscripción base y sin valor de la tarifa de registro en el trofeo.
Dada la naturaleza de gran dificultad de las pruebas y el sentido de compromiso y empeño necesario para disputar las mismas, no existe lugar a reembolso en caso de desistencia. Comprendemos que situaciones imprevistas puedan darse, aún así optamos por incentivar a los atletas a volver e intentar alcanzar el objetivo de superar el desafío en el futuro.
Alternativamente, será siempre posible la utilización de ese crédito, a través de permuta, para inscribir a otro atleta.
Las desistencias informadas fuera del periodo arriba referido, o no informadas, no tendrán derecho a atribución de ningún crédito.

Permutas

Las permutas de individuos, son aceptadas hasta la fecha límite de inscripción de cada una de las pruebas (definidas en el reglamento individual de cada prueba) siendo que estas incluyen un pago extra de 3€ para los gastos de procesamiento de las alteraciones y emisión de nueva placa frontal. Las permutas sólo serán efectuadas después del pago de este valor.