Reglamento

Art. 1 – Definicion

1.1 – El trofeo Ultra Series es una competición constituida por tres pruebas de ultra resistencia en BTT, que comparten entre sí un conjunto de caracteristicas.

1.2 – La disputa del trofeo se da a lo largo del año, integrada en el siguiente calendario:

Prueba Fecha Localización
SRP160 13 Abril 2019 Serpa
eoX240 22 Junio 2019 V. Verde de Ficalho > Brejão – Praia do Carvalhal
SUDOEX 5 y 6 Octubre 2019 Aljezur

1.3 – La organización de este trofeo está a cargo de la empresa Ohm Sports Lda, con NIF/NIPC 513062939, propietaria de la marca Trilhos Vivos y siendo responsable por la concepción y gestión de la prueba.

1.4 – Cada prueba tiene su propio reglamento, cuya consulta y aceptación es obligatoria inscribiendose en el trofeo. El presente reglamento sólo pertenece a la competición en el trofeo Ultra Series.

Art. 2 – Participación

2.1 – La participación no está permitida a personas que no hayan cumplido 18 años a final de 2018.

2.2 – Los atletas que estén suspensos, cumpliendo pena por uso de sustancias prohibidas, en UVP.FPC/UCI, no podrán participar en esta prueba.

2.3 – Para la participación en el trofeo es necesario tener una bicicleta de montaña (sin ningún tipo de motorización).

2.4 – Es un requisito obligatorio hacer uso de casco durante todo el trofeo y llevar consigo un teléfono móvil, cuyo número se le haya facilitado anteriormente a la organización de la prueba. Este número se destina a ser utilizado en caso de necesidad de busqueda del participante o para cualquier situación de emergencia.

2.5 – El participante tiene que tener conocimiento sobre sus capacidades físicas y psicológicas; siendo estas unas pruebas de resistencia, exige preparación y entreno, que el participante debe garantizar.

2.6 – Son designados “participantes” todos los individuos que manifiesten su voluntad de participar a traves de la cumplimentación de la ficha de inscripción, paguen el valor de la respectiva inscripción y se presenten en la salida en el Control Horario de Salida (CHS) después de haber formalizado los últimos trámites en el secretariado.

2.7 – La organización se reserva el derecho de no aceptar la instripción de un participante hasta la fecha límite para las inscripciones al evento, no teniendo que justificar la razón de ello. En caso de recursar la inscripción del participante, el individuo inscrito será informado a través del e-mail facilitado en su inscripción. En caso de que la inscripción ya haya sido regularizada, el valor del pago será devuelto en su totalidad a través de transferencia bancaria en el plazo de 15 días útiles.

Art. 3 – Inscripciones

3.1 – Las inscripciones solo serán efectivas después de la recepción del respectivo pago y comprobante del mismo, que tiene que ser efectuado hasta las 24h00m de la fecha límite para el fin de las inscripciones.

3.2 – La validación de la inscripción, consustanciada por la cumplimentación y envío/entrega del cuestionario de esta, implica el compromiso de conocimiento y aceptación del presente reglamento.

3.3 – Los datos facilitados por el participante deben tener validez y veracidad.

3.4 – Tabla de precios y periodos de inscripción. (AÑADIR TABLA)

3.5 – Las facturas serán emitidas metiante contacto por e-mail por parte del interesado con la organización facilitando nombre, dirección, DNI y enviada por e-mail.

Art. 4 – Renuncias

4.1 – Las desistencias que sean informadas 30 días antes de la prueba más próxima, darán derecho a la atribución de un crédito para la participación al año siguiente, que es calculado con base al valor que haya sido pagado menos la suma de los valores de inscripción individual en cada una de las pruebas ya realizadas.

Art. 5 – Clasificaciones

5.1 – Las clasificaciones del trofeo serán consideradas en categorías definidas por edad de acuerdo con lo siguiente:

– Élite – Edad menor o igual a 34 años
– Master +35 –Edad entre 35 y 39 años
– Master +40 – Edad entre 40 y 44 años
– Master +45 – Edad entre 45 y 49 años
– Grand Master +50 – Edad igual o superior a 50 años
– Femenino Absoluto – Categoría única

Nota: Para el calculo de la edad es considerado apenas el año de nacimiento y no la fecha.

5.2 – La clasificación en el trofeo implica terminar cada una de las 3 pruebas, con clasificación válida en cada una de ellas.

5.3 – Las clasificaciones del trofeo Ultra Series 2019 serán basadas en la suma de los tiempos individuales de cada una de las tres pruebas, añadiendo eventuales penalizaciones que puedan ocurrir.

5.4 – Los métodos de cronometraje serán los utilizados por la organización y descrito en el reglamento particular de cada una de las pruebas.

5.5 – Las clasificaciones parciales del trofeo serán disponibilizadas en www.ultraseries.net, después de la realización de cada una de las pruebas.

5.6 – En caso de empate entre atletas de la misma categoría, el orden de llegada general en las varias pruebas servirá como criterio de desempate. Será calculada la media aritmética y el valor inferior será la mejor clasificación.

5.7 – No obtendrán clasificación en el trofeo Ultra Series, los participantes que no clasifiquen en cualquiera de las pruebas que integran el trofeo, sea por razones de orden personal o motivos de descalificación/penalización conforme lo estipulado en el reglamento particular de cada prueba.

Art. 6 – Finishers

6.1 – Será considerado Finisher de Ultra Series 2019, cualquier participante que termine la totalidad de los recorridos de cada una de las 3 pruebas, dentro del tiempo reglamentario.

6.2 – En www.ultraseries.net, estará disponible un Mural de Finisher de la edición 2019. Esta lista contempla todos los finalistas de forma individual, independientemente de la categoría en la que participaron, y contabiliza el tiempo total cronometrado.

Art. 7 – Premios

7.1 – Para cada una de las categorías existen trofeos para los tres mejores clasificados en cada una de las pruebas.

7.2 – Después de la realización de la SUDOEX, serán realizadas las clasificaciones finales de Ultra Series 2019. Serán atribuidos trofeos a las 3 mejores posiciones de cada una de las categorías.

 

Art. 8 – Otros

8.1 – Los casos omisos y situaciones no descritas en este reglamento serán analizados por la organización que será soberana en sus decisiones. Los participantes podrán ser llamadamos a prestar esclarecimientos sobre situaciones envueltas en reclamaciones.

8.2 – Las dudas sobre la interpretación del presente reglamento deberán ser esclarecidas con la organización.

8.3 – La  organizacion no tendrá cualquier tipo de responsabilidad sobre accidentes causados o sufridos por los participantes en el transcurso de la prueba y sus eventuales consecuencias.

8.4 – La organización se reserva el derecho de alterar el presente reglamento, sin aviso previo, si fuesen detectadas situaciones omisas importantes para el correcto funcionamiento de la prueba. Estas alteraciones serán comunidacas en la página web del evento, disponibilizadas en el secretariado, dadas a conocer en la reunión con los participantes y, eventualmente, distribuidas a todos los participantes.