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Regulamento 2017

Definição:

O troféu Ultra Series 2017 é uma competição constituída por três provas de ultra endurance em BTT, que partilham entre si um conjunto de características.

A disputa do troféu ocorre ao longo do ano, integrada no seguinte calendário de provas organizadas pela Trilhos Vivos:

ProvaDataLocalização
SRP160 8 Abril 2017 Serpa
eoX240 1 Julho 2017 Paymogo > Zambujeira do Mar
SUDOEX 7 e 8 Outubro 2017 Aljezur

 

Cada prova terá o seu regulamento particular, cuja consulta e concordância é obrigatória por via da inscrição no troféu.
O presente regulamento visa apenas a competição no âmbito do troféu Ultra Series.

Inscrições:

As inscrições do troféu Ultra Series desenvolvem-se em duas fases distintas:

1ª Fase - 1 de Janeiro até 18 de Março 2017
- Taxa de registo no troféu Ultra Series: 15€
- Valor de inscrição: 230€

Plano de pagamento em tranches:

JaneiroFevereiroMarçoAbrilMaioJunho
45€ 45€ 35€ 35€ 35€ 35€


Valor total para participação no troféu: 245€

2ª Fase - de 17 de Abril a 15 de Maio

Pressupõe a inscrição e participação prévia na SRP160.
- Taxa de registo no troféu Ultra Series: 25€
- Valor de inscrição: 180€
- Plano de pagamento em tranches:

MaioJunhoJulhoAgosto
45€ 45€ 45€ 45€

Valor total para participação no troféu: 255€

Independentemente da fase de pagamento, por forma a iniciar o processo de validação da inscrição no troféu, terá que efectuar o pagamento da taxa de registo no troféu num período de 5 dias úteis a contar da data de submissão da inscrição.

O pagamento de cada tranche deve ser efectuado entre o dia 25 e o último dia do mês a que corresponde a tranche, seguindo as instruções enviadas no e-mail de resumo da inscrição. Os dados para pagamento são transmitidos no e-mail de resumo da inscrição.

O atraso no pagamento de uma tranche, implica o pagamento do valor total acumulado na tranche seguinte.

O não cumprimento do plano de pagamento implica a anulação da inscrição no troféu sem direito a reembolso, sendo possível a atribuição do valor pago como crédito para participação em futuras provas por nós organizadas, ficando sempre sujeito análise e confirmação.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento conforme estipulado no plano de pagamento por tranches e comprovativo do mesmo até às datas de término de inscrições acima referidas.

 

Fica assim explicito que a disputa do troféu exige inscrição no troféu feita em www.ultraseries.net e que não é possível a participação no troféu por via de realização de inscrições individuais em cada uma das provas que fazem parte: SRP160, eoX240 e Sudoex.
Atletas que se inscrevam individualmente em cada uma das provas, não serão considerados serão considerados para efeitos de classificação nem de "finisher" do troféu.

 

Desistências e Reembolso

As desistências quando informadas à Organização por escrito até 30 dias antes da prova mais próxima, darão direito à atribuição de um crédito para participação em provas no ano seguinte, que é calculado com base no valor pago e a soma dos valores de inscrição individual em cada uma das provas já realizadas.

Escalões

As classificações do troféu serão consideradas em escalões etários/género de acordo com o seguinte:

- Elite - Idade menor ou igual a 34 anos - Nascidos em 1983 e posterior
- Master +35 - Idade entre 35 e 39 anos - Nascidos entre 1978 e 1982
- Master +40 - Idade entre 40 e 44 anos - Nascidos entre 1973 e 1977
- Master +45 - Idade entre 45 e 49 anos - Nascidos entre 1968 e 1972
- Grand Master +50 - Idade igual ou superior a 50 anos - Nascidos em 1967 ou antes
- Feminino Absoluto - Categoria única não diferenciada em escalões etários

A classificação no troféu, implica a conclusão de cada uma das três provas, com atribuição de classificação válida em cada uma das provas.


Classificações

As classificações da troféu Ultra Series 2017 serão baseadas na soma dos tempos individuais de cada uma das três provas, acrescendo eventuais penalizações que possam ocorrer.
Os métodos de cronometragem serão os utilizados pela Organização e descritos no regulamento particular de cada uma das provas.
As classificações parciais do troféu serão disponibilizadas no site www.ultraseries.net, após as realização de cada uma das provas.

Empate
Em caso de empate entre atletas da mesma categoria, a ordem de chegada geral nas várias provas servirá como critério de desempate. Será calculada a média aritmética e o valor inferior estabelece a melhor classificação.

Desclassificações / Penalizações

Não obterão classificação na Ultra Series, os participantes que não classifiquem em qualquer uma das provas que integram o troféu, seja por razões de ordem pessoal ou motivos de desclassificação/penalização conforme estipulado no regulamento particular de cada prova.

Finishers

Será considerado Finisher da Ultra Series 2017, qualquer participante que conclua a totalidade dos percursos de cada uma das três provas, dentro do tempo regulamentar.

No site da Ultra Series, estará disponível um Mural de Finishers da edição de 2017.
Esta lista contempla todos os finalistas de forma individual, independentemente da categoria em que participaram, e contabiliza o total de tempo cronometrado.

Prémios

Para cada um dos escalões supra-mencionados existem troféus para os três melhores classificados em cada uma das provas.

Após a realização do Sudoex, serão apuradas as classificações finais da Ultra Series 2017.
Serão atribuídos troféus às três melhores posições de cada uma das categorias.
 

Restrições de participação

Está interdita a participação de menores de idade à data de inicio da primeira prova, 8 de Abril de 2017.
Atletas que estejam suspensos, a cumprir pena deliberada pela UVP-FPC/UCI, estarão também proibidos de participar neste troféu, por implicação de não poderem participar nas provas que o constituem.

Caso existam, outras restrições, as mesmas estarão no regulamento particular de cada prova.

Aditamentos

Ao presente regulamento poderão ser efectuados aditamentos que serão igualmente publicados neste website, dados a conhecer no briefing com os participantes ou ainda, distribuídos a todos os participantes.

Situações omissas:

Os casos omissos e situações não descritas neste regulamento serão analisados pela organização que será soberana nas suas decisões. Os participantes poderão ser chamados a prestar esclarecimentos sobre situações decorrentes de reclamações.

Duvidas sobre a interpretação do presente regulamento deverão ser esclarecidas junto da organização.

A organização reserva-se no direito de alterar o presente regulamento, sem aviso prévio, se forem detectadas situações omissas importantes para o correcto funcionamento da Ultra Series. Estas alterações serão comunicadas no site www.ultraseries.net


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