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Informações Inscrições Ultra Series 2017

INSCRIÇÕES

As inscrições do troféu Ultra Series desenvolvem-se em duas fases distintas:

1ª Fase - 1 de Janeiro até 18 de Março 2017
- Taxa de registo no troféu Ultra Series: 15€
- Valor de inscrição: 230€

Plano de pagamento em tranches:

JaneiroFevereiroMarçoAbrilMaioJunho
45€ 45€ 35€ 35€ 35€ 35€


Valor total para participação no troféu: 245€

2ª Fase - de 17 de Abril a 15 de Maio

Pressupõe a inscrição e participação prévia na SRP160.
- Taxa de registo no troféu Ultra Series: 25€
- Valor de inscrição: 180€
- Plano de pagamento em tranches:

MaioJunhoJulhoAgosto
45€ 45€ 45€ 45€

Valor total para participação no troféu: 255€

Independentemente da fase de pagamento, por forma a iniciar o processo de validação da inscrição no troféu, terá que efectuar o pagamento da taxa de registo no troféu num período de 5 dias úteis a contar da data de submissão da inscrição.

O pagamento de cada tranche deve ser efectuado entre o dia 25 e o último dia do mês a que corresponde a tranche, seguindo as instruções enviadas no e-mail de resumo da inscrição. Os dados para pagamento são transmitidos no e-mail de resumo da inscrição.

O atraso no pagamento de uma tranche, implica o pagamento do valor total acumulado na tranche seguinte.

O não cumprimento do plano de pagamento implica a anulação da inscrição no troféu sem direito a reembolso, sendo possível a atribuição do valor pago como crédito para participação em futuras provas por nós organizadas, ficando sempre sujeito análise e confirmação.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento conforme estipulado no plano de pagamento por tranches e comprovativo do mesmo até às datas de término de inscrições acima referidas.

Fica assim explicito que a disputa do troféu exige inscrição no troféu feita em www.ultraseries.net e que não é possível a participação no troféu por via de realização de inscrições individuais em cada uma das provas que fazem parte: SRP160, eoX240 e Sudoex.
Atletas que se inscrevam individualmente em cada uma das provas, não serão considerados serão considerados para efeitos de classificação nem de "finisher" do troféu.

INCLUI

A inscrição no troféu inclui:
- Participação nas provas do troféu: SRP160, eoX240 e Sudoex
- 3x Guia de Prova e Guia de Acompanhante
- 3x Placa frontal personalizada
- 16x Zonas de Abastecimento de alimentos sólidos e líquidos ao longo dos percursos
- 3x T-Shirt de Participação de cada prova
- 4x Transporte de itens para abastecimento próprio
- 3x Pequeno Almoço (1 eoX240, 2 dias Sudoex)
- Serviço de cronometragens e classificações
- Seguro de acidentes pessoais em cada uma das provas (Coberturas: 20 000€ por morte ou invalidez permanente, 3.500 € para despesas de tratamento e 3.000 € para despesas de funeral.)
- Balneários p/ duches após as provas
- Tracks GPS dos percursos das provas
- Recovery Buffet - Refeição de recuperação à chegada das provas
- Brindes de participação
- Zona de lavagem de bicicletas após provas
- 3x Insignia de Finisher de cada prova (caso conclua cada uma das provas)
- Kit Finisher Ultra Series (caso conclua todas as provas)
 

 

 

DESISTÊNCIAS E REEMBOLSO

As desistências quando informadas à Organização por escrito até 15 dias antes da prova mais próxima, darão direito à atribuição de um crédito para participação em provas no ano seguinte.
O valor do crédito será calculado através da diferença do valor pago e a soma dos valores de inscrição individual em cada uma das provas já realizadas, valores de brindes não incluídos na inscrição base e sem o valor da tarifa de registo no troféu.
Dada a natureza de grande dificuldade das provas e o sentido de compromisso e empenho necessários para disputar as mesmas, não existe lugar a reembolso em caso de desistência. Compreendemos que situações imprevistas acontecem, todavia optamos por incentivar os atletas a voltarem a tentar alcançar o objectivo e superar o desafio no futuro.
Alternativamente, será sempre possível a utilização desse crédito, por via de permuta, para inscrever outro atleta.
Desistências informadas fora do período acima referido, ou não informadas de todo não terão direito a atribuição de crédito algum.

 

PERMUTAS

As permutas de indivíduos, são aceites até à data limite de inscrição de cada uma das provas (definidas no regulamento individual de cada prova) sendo que estas carecem de um pagamento extra de 3€ para despesas de processamento das alterações e emissão de nova placa frontal.
As permutas só serão efectuadas após o pagamento deste valor.