Informações

As informações disponíveis nesta página são relativas à inscrição no troféu Ultra Series e todas as três provas nele incluídas: SRP160, eoX240 e SUDOEX.
Fica aqui explicito que a disputa do troféu  Ultra Series exige inscrição realizada neste site e que não é possível a participação no troféu por via de realização de inscrições separadas em cada uma das provas que fazem parte.
Atletas que se inscrevam separadamente em cada uma das provas, não serão considerados para efeitos de classificação nem de “finisher” do troféu.

Períodos de Inscrição

Primeira fase: De 1 de Novembro 2018 e decorrem até 15 de Janeiro 2019.
Segunda fase: De 15 de Abril a 15 de Maio 2019 – Pós SRP160 – pressupõe que tenha participado na SRP160.

Preços

O valor da inscrição no troféu Ultra Series depende da fase de inscrição:
Primeira fase: 250€ + 15€ Taxa administrativa
Segunda fase: 240€ + 15€ Taxa administrativa (pressupõe inscrição prévia na SRP160, não incluída neste valor)

A taxa administrativa é aplicada apenas a quem opte por pagamentos por tranches, pelo que quem pretender pagar a pronto não terá que pagar o valor da taxa.

Planos de Pagamento

Tendo em consideração o valor global da participação no troféu e com vista a facilitar o pagamento, disponibilizamos a opção de pagar em tranches mensais:

1ª Fase – 1 de Novembro 2018 a 15 Janeiro 2019

Mês Nov. 18 Dez. 18 Jan. 19 Fev. 19 Mar. 19 Abr. 19
Valor 45€ 45€ 40€ 40€ 40€ 40€

2ª Fase – 15 Abril 2019 a 15 Maio 2019

Mês Mai. 19 Jun. 19 Jul. 19 Ago. 19 Set. 19
Valor 50€ 50€ 50€ 45€ 45€

O pagamento de cada tranche deve ser efectuado até ao último dia do mês a que corresponde a tranche, seguindo as instruções enviadas no e-mail de resumo da inscrição.
Os dados para pagamento são transmitidos no e-mail de resumo da inscrição.

O atraso no pagamento de uma tranche, implica o pagamento do valor total acumulado na tranche seguinte.

O não cumprimento do plano de pagamento implica a anulação da inscrição no troféu sem direito a reembolso, sendo porém possível a atribuição do valor pago como crédito para participação em futuras provas por nós organizadas, ficando sempre sujeito análise e confirmação.
As inscrições só serão efectivas após o recebimento do respectivo pagamento conforme estipulado no plano de pagamento por tranches e comprovativo do mesmo até às datas de término de inscrições acima referidas.

Incluído na Inscrição

– Participação nas três provas, devidamente enquadrado na estrutura organizativa, logística e de segurança.
– 3 x Placa frontal personalizada
– 3 x T-shirt de participação alusivas a cada uma das provas
– Brinde alusivo à participação no troféu Ultra Series
– Tracks GPS em formato GPX.
– Seguro de acidentes pessoais para todos os dias de prova
– 17 Zonas de Abastecimento de sólidos e líquidos ao longo dos percursos das três provas.
– Saco de Abastecimento Próprio personalizado
– Transporte de saco de abastecimento próprio paras as ZA definidas.
– Cronometragem de tempo e classificações por tempos e por categorias para cada uma das provas e para a geral cumulativa do troféu.
– 3 x Medalha de Finisher
– Fotos Finisher
– 4 x Buffet Recovery (Lanche de recuperação no final de cada dia de prova)
– Acesso a balneários para duches de água quente após cada uma das provas
– Acesso a zonas de lavagem de bicicletas self-service com máquinas de pressão
– 3 x Pequeno almoço (eoX240 e 2xSudoex)
– Jersey de finisher Ultra Series personalizado.
– Participação no evento de encerramento (Dezembro 2019)

Desistências e Reembolso

As desistências quando informadas à Organização por escrito até 15 dias antes da prova mais próxima, darão direito à atribuição de um crédito para participação em provas no ano seguinte.
O valor do crédito será calculado através da diferença do valor pago e a soma dos valores de inscrição individual em cada uma das provas já realizadas, valores de brindes não incluídos na inscrição base e sem o valor da tarifa de registo no troféu.
Dada a natureza de grande dificuldade das provas e o sentido de compromisso e empenho necessários para disputar as mesmas, não existe lugar a reembolso em caso de desistência. Compreendemos que situações imprevistas acontecem, todavia optamos por incentivar os atletas a voltarem a tentar alcançar o objectivo e superar o desafio no futuro.
Alternativamente, será sempre possível a utilização desse crédito, por via de permuta, para inscrever outro atleta.
Desistências informadas fora do período acima referido, ou não informadas de todo não terão direito a atribuição de crédito algum.

Permutas

As permutas de indivíduos, são aceites até à data limite de inscrição de cada uma das provas (definidas no regulamento individual de cada prova) sendo que estas carecem de um pagamento extra de 3€ para despesas de processamento das alterações e emissão de nova placa frontal.
As permutas só serão efectuadas após o pagamento deste valor.